SEGUNDO PERIODO-HOJA DE CALCULO

QUE ES UNA HOJA DE CALCULO?

Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

De 5 ejemplos de hojas de cálculo que se encuentran en la actualidad (Incluir tambien los disponibles en línea)

  * Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.

    * Sun: StarOffice Calc., paquete StarOffice.

    * OpenCalc: paquete OpenOffice.

    * IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.

    * Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.

  

PARTES DE LA VENTANA EXCEL 2003

¿Cuales son las opciones que aparecen en la barra de menús de Excel 2003

 

ARCHIVO EDICION VER INSERTAR FORMATO HERRAMIENTA DATOS VENTANA  ?

¿Qué es un libro de trabajo??

Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión .xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y extensión .xlsx para Excel 2007. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco.


¿Para qué sirve la barra de fórmulas, la barra de etiquetas y la barra de desplazamiento en Excel 2003? (Pegue imágenes representativas y agregue leyenda de imagen)

La barra o paleta de fórmulas es el espacio en el que aparecen las expresiones que introducimos en cada una de las celdas de Excel. 
La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botón Modificar fórmulas de la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de la barra de herramientas Estándar, aparecerá la paleta debajo de la barra de fórmulas.

BARRA DE FORMULAS

La barra de etiquetas nos permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo."

BARRA DE ETIQUETA

BARRA DE DESPLAZAMIENTO

Cómo se numeran las filas y las columnas en una hoja de Excel 2003?, ¿Hasta cuántas filas y cuántas columnas pueden existir en la hoja de cálculo?

Se Enumeran asi ejemplo: A1 B1 C1  Y pueden existir hasta iv 65536

9. ¿Qué es una celda en Excel 2003?. De 5 ejemplos de celdas.

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.

En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único,

por ejemplo B4 (columna B, fila 4).

10. ¿Cuáles son los tipos de datos que podemos introducir en las celdas de una hoja de cálculo?

INTRODUCIR DATOS EN UNA HOJA DE CÁLCULO

Para introducir datos en una celda primero deberemos seleccionar la celda y hacer clic sobre ella y hacemos clic con los cursores y después escribiremos los datos. La confirmación de los datos se puede realizar de dos formas: con el teclado y con el ratón.

Los datos de la celda activa se pueden modificar de varias formas:

-Haciendo doble clic en la barra de herramientas

-Pulsando la tecla F2

-Haciendo clic en la barra de formulas.

En cada celda se puede almacenar un dato, los datos se extienden longitudinalmente por el ancho de la celda. Cuando el tamaño de los datos introducidos ocupan mas espacio que el ancho de la celda, aparecerá la celda rellena de almohadillas., cubriendo todo el espacio de la celda.

TIPOS DE DATOS A INTRODUCIR.

Los datos que se pueden introducir en una celda son: texto, números, rótulos numéricos, fechas y horas, formulas y funciones.

Texto: cualquier combinación de caracteres alfabéticos, números y de puntuación.

Números: dígitos del 0 al 9.

Rótulos numéricos: cuando se introducen números con los que no se van a realizar operaciones matemáticas.

Fechas y horas los datos numéricos se separan por una /. Ej. 12/02/2008

Formulas: para calcular datos, formada por datos y operadores.

Funciones: son formulas para crear determinadas operaciones. =suma(B2+B7

11. ¿Qué es una fórmula en Excel 2003?

Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones

12. ¿Cuáles son las combinaciones de teclas que permiten realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo?.

Si no tienes abierto Excel2010, ábrelo para ir probando todo lo que te explicamos.

Empezaremos utilizando la barra de etiquetas.

Al entrar estaremos situados en la celda A1 de la Hoja1.

2. Haz clic sobre la pestaña Hoja2 de nuestro libro de trabajo. Observa como ahora queda remarcada dicha pestaña indicándonos que nos encontramos en esta hoja.

3. Haz clic sobre la pestaña Hoja1 para volver a la primera hoja. No podemos probar los botones de la barra de etiquetas ya que todas las hojas del libro caben en la barra. No obstante más adelante se estudiará cómo añadir más hojas a un libro de trabajo, y entonces se podrá probar.

Ahora vamos a utilizar las teclas del teclado.

4. Pulsa la combinación de teclas CTRL+AV PAG (es decir, pulsar la tecla CTRL del teclado, y manteniéndola pulsada, pulsar la tecla AV PAG). Observa como con esta combinación de teclas nos situamos en la siguiente hoja, es decir, Hoja2.

5. Pulsa otra vez CTRL+AV PAG. Observa el resultado.

6. Ahora pulsa la combinación de teclas CTRL+ RE PAG. Observa como con esta combinación de teclas nos situamos en la ho